5 trucos mentales simples para ayudar a los líderes a lidiar con una pesada carga de trabajo

Los empresarios y otros dueños de negocios trabajan mucho. De hecho, muchos empresarios informan que pasan más de 60 horas a la semana (o más de 12 horas cada día) trabajando en su negocio. Estas horas son muy ocupadas – no hay descansos prolongados para navegar por Facebook o ver videos divertidos de YouTube. Convertirse en un empresario exitoso requiere mucho trabajo y mucho aprendizaje. Por supuesto, tener una carga de trabajo tan pesada y tantas responsabilidades puede convertirse rápidamente en algo abrumador.

Entonces, ¿cómo se las arreglan los empresarios exitosos? Mucho de esto se reduce a las prácticas mentales correctas. Trabajando de forma más inteligente, no más duro, los líderes pueden gestionar eficazmente incluso las cargas de trabajo aparentemente más insuperables y lograr sus objetivos empresariales.

A continuación, le ofrecemos una visión más detallada de las prácticas mentales que puede aplicar para gestionar mejor sus responsabilidades:

1. Dejar de hacer multitarea

Cuando se tiene mucho trabajo en el plato, puede ser tentador cambiar de un proyecto a otro para poder progresar en cada uno de ellos. Pero esto es en realidad una de las peores cosas que puedes hacer por tu productividad. Las investigaciones han encontrado consistentemente que la multitarea en realidad ralentiza tu trabajo, en lugar de acelerarlo.

Según la Asociación Psicológica Americana, «Aunque los costos de cambio pueden ser relativamente pequeños, a veces sólo unas pocas décimas de segundo por cambio, pueden sumar grandes cantidades cuando las personas cambian repetidamente de una tarea a otra». Por lo tanto, la multitarea puede parecer eficiente en la superficie pero en realidad puede tomar más tiempo al final e implicar más error… incluso los breves bloqueos mentales creados por el cambio entre tareas pueden costar hasta un 40 por ciento del tiempo productivo de alguien».

2. 2. Comience su día con las tareas más difíciles

Cada tarea y responsabilidad a la que se enfrente tendrá diferentes grados de dificultad y compromiso de tiempo. Es muy fácil dejar las tareas más difíciles para el final, pero si desea maximizar su productividad y superar su carga de trabajo, debería empezar con los desafíos más difíciles.

Muchos de los empresarios más exitosos se encargan de sus tareas más difíciles a primera hora de la mañana. Por un lado, la mayoría de nosotros tenemos más energía cuando empezamos el día de trabajo. Cuanto más tarde en el día, más difícil es mantener el mismo impulso y concentración, lo que hace que sea demasiado fácil de aplazar. Noquear una tarea difícil al principio del día también trae una sensación de logro, lo que puede proporcionar energía adicional para impulsar las tareas futuras.

3. Conozca sus límites

Aunque el trabajo duro es esencial para el éxito empresarial, no quieres correr el riesgo de quemarte. Esforzarse continuamente más allá de sus límites puede causar agotamiento crónico, ansiedad, problemas en las relaciones e incluso enfermedades cardíacas.

«Todos tenemos diferentes límites», señala Jason Bliss, cofundador de Healthy Living Network. «Como empresario en serie, he visto a demasiadas personas trabajar demasiado hasta el punto del agotamiento, pensando que les ayudará a tener éxito. En realidad, el exceso de trabajo suele empeorar sus resultados, no mejorarlos. Aprender las señales de advertencia del agotamiento me ha ayudado a saber cuándo dar un paso atrás – incluso para un breve descanso – para poder volver más tarde cuando me sienta renovado».

4. 4. Planifique su día

Saber con qué tarea quieres empezar el día no es suficiente, también tienes que planear el resto del día. Catherine Adenle recomienda «dividir el día en sesiones, de tal vez dos o tres horas. Tome descansos regulares para caminar después de cada sesión. A primera hora de la mañana, cuando llegues a la oficina, comienza tu día con un plan y asigna tareas a cada sesión».

Dividiendo su día en trozos más manejables y planificando las actividades correspondientes, su carga de trabajo no se sentirá tan abrumadora. Es más probable que te mantengas al día con todo lo que hay que hacer. Para obtener los mejores resultados, organiza las tareas en función de la urgencia, el plazo y el tiempo que tardarán en completarse.

5. Comprender la delegación adecuada

Como líder empresarial, usted tiene un recurso significativo que pocos disfrutan: un personal de apoyo que puede ayudarle con sus responsabilidades. Pedir ayuda o delegar tareas puede ayudarle a mantener el enfoque en las actividades que más importan para su negocio. Aunque debe tener en cuenta la carga de trabajo preexistente de sus empleados y comunicar claramente las expectativas del proyecto, la delegación puede mejorar significativamente la productividad de la empresa.

El problema, sin embargo, es que muchos líderes son reacios a delegar. Se preocupan por la capacidad de los empleados para completar una tarea, o sienten que podrían realizar el trabajo más rápido y de forma más eficaz por su cuenta. Es esencial que desarrollen la humildad necesaria para delegar en su personal.

La investigación de Gallup ha encontrado que los empleadores que delegan, efectivamente experimentan un crecimiento significativamente mayor que su competencia. Al aprovechar las fortalezas de los empleados para disminuir su carga, puede disfrutar de importantes mejoras en sus resultados.

Adaptar la forma en que abordas tu carga de trabajo requerirá un gran esfuerzo. Incluso puede haber algunos fallos y contratiempos a medida que cambie la forma de gestionar su trabajo. Pero si desea obtener un éxito duradero, pocas cosas serán más importantes que mejorar su enfoque mental. Al implementar estas tácticas, podrás trabajar más eficazmente y lograr resultados de mayor calidad.

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